《初めてのお取引について》
お取引を始める際に、お客様とSYMMETRY Medicalとの間で各種契約等が必要になります。
なお、当サイト内の
Catalog & Doc.に書類のテンプレートを用意させて頂いておりますので、どうぞ御利用ください。
手術器具・インプラントのご注文に関しては、新たに取引をさせていただくお客様には前払いをお願いしております。
一般的に下記の流れでお取引させていただきます。
詳しくはこちらの
特注品製作の流れをご覧ください。
1.お客様からの問い合わせ
弊社への問い合わせ先
●WEBの「お問い合わせ」ページ
●弊社営業担当:園屋敷 武(077-552-7516, takeshi@symmetrymedical.com)
2.お客様との打ち合わせ (仕様の決定)
お客様の希望される製品仕様に合致するものを提案させていただきます。
見積り作成に必要な情報を得るために、製品現物や図面等の貸出しをお願いする場合がございます。
スムーズな打ち合わせのために下記資料のご用意をお願いいたします。
・対象製品の図面・資料・現物。または、参考となる代替品の図面・資料・現物
・プロジェクトのアイテム一覧
・新規にお取引させていただくお客様は
Catalog & Doc.の
3.SYMMETRYにて見積り作成 (1-2週間前後)
滅菌ケースの標準品であれば2稼働日、複雑なプロジェクトの場合はさらにお時間を頂く場合がございます。
通常、1-2週間程度で見積りを提出させていただきます。
4.各種契約書類のご提出依頼。(初回のみ)
●お客様情報のご提出(担当者連絡先、請求書送付先、製品出荷先住所、指定運送業者についてはご指定がない場合
)
●秘密保持契約の締結
●購入契約書の承認
5.お客様から発注伝票(Purcase Order)の発行
購入依頼伝票(Purcase Order)は御社独自の書式でも対応させていただきますが、次の項目が不足していない事をご確認ください。
・注文番号
・希望納期
・発注品型番、数量、単価、合計額
なお、お申し付けいただければ弊社書式のPurcase Orderを用意させていただきます。
必ず英語でのご記入をお願いいたします。また、自筆のサインを必ずお付け下さい。
PO送付はWEB上にアップロード、あるいはFAX号(03-4496-4819)に送信していただきますようお願い申し上げます。
6.PO確認、納期連絡
弊社カスタマサービス担当者より、後ほど紹介するWEBインフォシステム経由にてOrder Achknowledge, Delivery Noticeのお知らせをします。
7.生産、出荷
試作品が必要なものは、図面承認をへて試作品を出荷します。
その際に、お客様には下記の件について御対応願います。
●試作品の評価、および承認
●製品図面承認
●出荷日に合わせて運送会社の手配
8.お支払い
インボイス発行後、45日以内に所定の銀行へのお振り込みとなります。
インボイスはWEB上および郵送にて送付されます。
取引手順等について御質問がございましたら、
日本駐在の営業担当者までお問い合わせください。
《輸入(通関)手続き》
通常は工場出荷時点でお客様の管理下となるF.O.B.Origin契約とさせて頂いておりますので、お客様御指定の運送会社、または通関業者に手続きの依頼及び書類の用意が必要となります。
なお、医療機器は基本的に関税の対象外ですが通関士様の判断によりお客様への問い合わせがある場合が御座います。
輸入業務に関する事は、
JETRO 日本貿易振興機構のサイトをご参照ください。
【About CustomMade / 特注品について】
カスタム品製作については詳細な仕様について打ち合わせが必要となりますので、
日本駐在の営業担当者までお問い合わせください。
なお、特注ケース製作の流れは下記のとおりとなります。

《[滅菌ケース]一部カスタム》
弊社標準ケースを使用しインナートレーのみをカスタムする事が出来ます。大きく分けて標準トレーにメタルもしくはシリコンブラケットを配置するパターンと、金型から設計して専用インナートレーを製作するパターンが御座います。
《[滅菌ケース]フルカスタム》
メタルケースまたはポリプロ製ブロックにてお客様の要望されるサイズのケース・トレーの特注製作も承ります。
《[器具]カスタム》
弊社カタログに記載された器具の一部寸法を変更し御指定の仕様にて製作する事が出来ます。
試作品が必要なものは、図面承認を受けた後に試作品を製造します。
【Use explanation of WEB InfoSurvice / WEBインフォサービスについて】
《WEBインフォサービスについて》
当システムは、お客様とお取引をすすめる際に情報伝達の効率化・担当者間の情報の一元化及び共有化を図ることを目的としています。当システムを利用する事で情報伝達が短縮され、海外拠点の担当者とお客様の間で迅速なサービスが可能となります。
こちらにてご登録いただいたお客様には当サイト内に各社専用の領域と個人別IDを用意させていただきます。
<当システムのメリット>
・閲覧するには各個人にIDとパスワードを設定する必要があるのでセキュリティ性も確保されている。
・ファイル登録時には設定したメールアドレスに通知メールが届くので、メールの振り分け設定で新着情報の管理ができる。
・サービスの迅速化
お客様へ書類・データをお届けするスピードが向上します。
ネットに接続できる環境なら、外出先からでもデータの確認が出来ます。
・情報の一元管理
複数の担当者が関わるプロジェクトも、常に最新情報が共有できるためメールの氾濫が防止できます。
御社に関するファイルをUPすると、任意に設定したメールアドレスへメールが自動配信されるので情報共有の精度が高まります。
・データの恒常性
履歴確認、データ・書類の紛失防止が可能となります。
担当者が変わる際にも、資料の引継ぎ負担が軽減されます。
ファイルとして記録が残るので、追加発注や仕様変更の際に参考資料が簡単に用意できる。
・通信トラフィクの軽減
配信されるメールにはファイルへのリンクのみが書かれていますので、御社メールサーバー・個人メール容量の負担を軽減します。
《パスワード忘れ》
各社様にて管理IDをお持ちの方、もしくは
弊社WEB担当者までお問い合わせください。
《カタログ閲覧》
カタログページにて、弊社のカタログをWEB上で御覧頂けます。
また、
Support-Surviceにダウンロード用としてPDF形式のカタログを用意しておりますのでどうぞ御利用ください。
なお、お客様の情報を登録していただくことでWEB上から標準品の自動見積りが可能となります。
【About an automatic estimate / 自動見積りについて】
《標準品自動見積り》
顧客登録していただくことで、後日弊社よりお客様にIDを発行させていただきます。
カタログページにてWEB上から標準品の自動見積りが可能となります。
なお、一部の標準品には定価設定が御座いませんので、その際は日本駐在の営業担当者より御連絡させていただきます。
【About Certificates / 証明書について】
《各種証明書》
弊社各事業所が取得済の公的規格証明等は当サイトの
Support-Surviceにて御覧いただけます。
《書類雛形》
当サイト内、
Support-Surviceに必要書類の雛形を用意しておりますのでどうぞご利用ください。
その他、お客様規定の様式にて書類提出が必要な場合はそれに従いますので
日本駐在の営業担当者まで御連絡ください。
【担当者について】
Director of Pacific Asia Sales
園屋敷 武
SYMMETRY Medical
〒520-3031滋賀県栗東市綣3丁目2-24-803
TEL 077-552-7516 / FAX 03-4496-4819
takeshi@symmetrymedical.com
Takeshi Sonoyashiki
SYMMETRY Medical
Heso 3 Cho-me, 2-24-803, Rito-Shi, Shiga-Ken, JAPAN, 520-3031
TEL 077-552-7516 / FAX 03-4496-4819
takeshi@symmetrymedical.com